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Des briefs clairs pour les agences créatives.

Recueillez les demandes de vos clients, laissez un assistant IA éclaircir les points manquants et suivez chaque projet du brief à la livraison.

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Un exemple de projet dans BeBrief. L’interface est présentée ici en anglais.

Un brief incomplet finit souvent par interrompre la création.

Une demande arrive par email, les formats sont dans un tableur et les références dans un autre dossier. Avant de commencer, votre équipe doit réunir ces éléments et comprendre ce qu’il manque.

Si une information manque ou si deux documents se contredisent, il faut retrouver la bonne personne et attendre sa réponse. Les échanges se dispersent, alors même que le projet avance.

Dans BeBrief, votre client réunit sa demande et ses fichiers. Un assistant l’aide à préciser son besoin avant que votre équipe prenne le relais.

Du premier message aux fichiers livrés, chaque étape reste dans le projet.

Les bonnes questions, dès la préparation du brief.

Votre client décrit son projet dans une conversation et ajoute ses documents et ses liens. À partir de ces éléments, l’assistant IA propose un brief et une liste de livrables dans le format de votre agence.

Avant la transmission du brief à votre équipe, il repère les informations manquantes et les contradictions, puis pose ses questions directement au client. Les textes destinés aux créations, les produits et les décisions restent fournis par le client.

Si deux documents indiquent des formats différents, le client choisit. L’assistant propose les changements : une personne les examine et les applique. Les documents d’origine restent accessibles dans le projet.

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Une fois le brief transmis, votre équipe suit chaque livrable, de la création à la livraison.

  1. Briefé

    Les livrables prennent place sur le canevas.

    Chaque livrable rassemble ses indications : format, langue, texte ou nom de fichier, selon les besoins du projet. Sur le canevas, un gabarit en montre les proportions avant que votre équipe n’ajoute le design.

    Vous pouvez déposer plusieurs fichiers à la fois : BeBrief les associe aux livrables selon leur nom et leur format. Pour les demandes récurrentes, une liste enregistrée conserve les formats et les informations déjà connus.

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  2. Chez le client

    Des retours et des validations liés à chaque création.

    Votre client commente directement sur le visuel, demande des modifications ou valide les créations, une par une ou ensemble. Vous pouvez aussi inviter par email une personne sans compte à participer à la relecture.

    Votre équipe choisit quand partager les créations. Elle dispose aussi d’un fil interne pour discuter du projet entre collègues.

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  3. Livré

    Livrez les fichiers validés depuis le projet.

    Envoyez les fichiers approuvés vers votre Dropbox : ils sont rangés par client, projet et type de livrable. Le client retrouve le lien du dossier dans son projet.

    Vous pouvez aussi renseigner un autre lien de livraison manuellement.

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Les outils pour suivre vos projets au quotidien.

  • Traduction des briefs et conversations entre le français et l’anglais, avec accès au texte original
  • Tableaux de suivi partagés avec vos clients et automatisations
  • Kit de marque et informations à retenir pour chaque client
  • Notifications dans l’application, par email, sur Slack ou Discord
  • Suivi des délais de validation, des corrections et de la charge de l’équipe
  • Connectez Claude, ChatGPT ou un éditeur de code par MCP pour travailler sur vos projets

Questions fréquentes

Comment mes clients utilisent-ils BeBrief ?
Vous les invitez par email. Ils se connectent avec un lien, sans mot de passe, puis décrivent leur demande dans une conversation et ajoutent leurs fichiers. Une personne invitée uniquement pour relire une création peut y accéder depuis un lien, sans compte. À partir de l’offre Studio, votre espace peut porter le nom, le logo et le domaine de votre agence.
L’assistant peut-il inventer des informations dans le brief ?
BeBrief est conçu pour laisser les textes, les produits et les décisions au client. Une information manquante reste une question, et une contradiction est signalée au client. L’assistant peut toutefois mal interpréter un document : ses modifications sont proposées à une personne qui les examine avant de les appliquer. Les fichiers d’origine restent accessibles.
Que se passe-t-il si une question reste sans réponse ?
Le client peut transmettre le brief malgré les questions ouvertes. Votre équipe voit alors que le brief a été envoyé avec des points à clarifier.
Puis-je continuer à utiliser Figma et mon outil de gestion de projet ?
Oui. BeBrief peut lire un tableau Figma partagé par lien comme source du brief et importer des créations depuis Figma. Il propose aussi ses propres tableaux de suivi. Les feuilles de temps et la facturation ne sont pas prises en charge.
Que puis-je faire avec un assistant connecté à BeBrief ?
Avec MCP, vous pouvez connecter Claude, ChatGPT ou un éditeur de code pour consulter et mettre à jour vos projets, travailler sur les briefs et les livrables, suivre les retours et partager des créations. L’assistant agit avec les droits de la personne qui l’a connecté. Vos clients peuvent aussi connecter le leur si vous l’autorisez ; la validation des créations reste dans BeBrief.
Où sont hébergés les documents de mes clients ?
Les fichiers et les données sont hébergés en Allemagne. Les données de chaque agence sont isolées dans la base. Pour préparer un brief, les textes et les images utiles peuvent être transmis à nos fournisseurs d’IA. Voir les sous-traitants.
Comment protégez-vous l’identité de mes clients ?
Hive Horizon, qui édite BeBrief, exerce aussi une activité de studio de création. Sa console affiche les clients des agences sous la mention « Client », sans nom, email ni domaine. Leur identité n’apparaît que lors d’un accès du support autorisé par l’agence. Les conditions interdisent à Hive Horizon d’utiliser les informations obtenues par BeBrief pour son propre compte, notamment pour démarcher des clients, pendant le contrat et cinq ans après. Lire l’engagement.
Qui est derrière BeBrief ?
BeBrief est édité par Hive Horizon. Il est né dans un studio de création en activité, dirigé par un directeur artistique qui exerce depuis vingt ans. Nous l’avons conçu à partir des difficultés rencontrées dans nos propres projets de production.

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Stockage1 Go10 Go50 Go500 Go
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À titre indicatif, l’analyse d’un brief consomme environ 8 crédits et une réponse dans la conversation environ 1. L’essai de 14 jours comprend l’offre Agency.

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